Virtual Assistant inhuren
- op 20/12/2011
- door John Muijen
- in Slimmer werken
4
Een virtual assistant inhuren om taken uit te besteden die je niet wilt doen, die je niet goed kunt of waar je zelf of niet genoeg toegevoegde waarde levert. Zou dat niet fantastisch zijn? Iedereen die de 4-hour workweek heeft gelezen kent het fenomeen. Je huurt een virtual assistant in om een deel van je taken te outsourcen zodat je tijd over hebt om je te richten op andere taken waar je meer toegevoegde waarde levert, die je leuker vindt of gewoon, om meer tijd over te hebben.
Een aantrekkelijke gedachte en bij mij staat dit al tijden op mijn ‘ooit’ lijstje in mijn Getting Things Done systeem. Ik denk dat iedereen wel een aantal taken kan verzinnen die je om welke reden dan ook zou willen uitbesteden. In mijn geval is zijn dat content management taken, e-mailnieuwsbrieven voorbereiden, keyword research via Market Samurai, Longtail AdWords campagnes opzetten en zo kan ik er nog wel een aantal verzinnen.
Zoals met zoveel ideeën is het zelf inhuren van een Virtual Assistant tot vandaag nooit verder gekomen dan een plekje op mijn to-do lijst. Vandaag is daar verandering in gekomen. Tijdens mijn wekelijks mastermind skypesessie met Esther de Boer hebben we besloten om concreet op zoek te gaan naar een fulltime(!) Virtual Assistant waar we vervolgens ieder voor 50% gebruik van kunnen maken. Ik ga de komende tijd het hele proces van het zoeken naar, het inhuren van en het werken met een Virtual Assistant hier in een aantal blogposts te beschrijven.
Voordelen van een Virtual Assistant
Ik zie persoonlijk de volgende voordelen van het werken met een virtual assistant:
- Delegeren: Uitbesteden van taken waar ik geen waarde toevoeg maar die wel belangrijk zijn zodat ik tijd kan besteden aan andere taken waar ik wel een toegevoegde waarde heb
- Schaalvergroting: 2 doen meer dan 1. Veel ideeën onstijgen het niveau van idee nooit, simpelweg door gebrek aan tijd. Als ik nu een idee uitwerk tot een concrete taak of project kan ook meteen worden begonnen met de uitvoer ervan.
- Plantmatig werken: als ik opeens iemand 20 uur voor mij kan laten werken dan vergt dat de nodige discipline van mijzelf in beschrijven en plannen en opvolgen van de taken of projecten. En dat is in mijn geval geen overbodige luxe.
Hoe nu verder?
Ben benieuwd naar jullie ideeën en ervaringen over het inhuren van een Virtual Assistent. Goed idee? Of juist helemaal niet?
Wil je op de hoogte blijven van de zoektocht naar een Virtual Assistant? Meld je dan aan voor mijn e-mailnieuwsbrief. Uiteraard deel ik je e-mailadres niet met anderen.
Noor Peels
Beste John,
Met interesse las ik je blog. Helemaal mee eens om taken te delegeren! En je wil het ook meteen stevig aanpakken. Ik ben een Virtuele Assistent en zou het graag eens met je hebben over de mogelijkheden. Als je interesse hebt, mijn site is nog onder constructie, kun je mijn linkedinprofiel checken: http://nl.linkedin.com/in/noorpeels
Alvast succes met de zoektocht.
Met vriendelijke groet, Noor Peels
John Muijen
Ha Noor,
Leuk dat je reageert! Ik ben op dit moment een overzichtje aan het maken van alle taken en projecten die ik (gedeeltelijk) wil uitbesteden. Op basis daarvan ga ik op zoe naar een VA. Ik kijk daarbij bewust ook naar landen als Filipijnen maar ik ga jouw site zeker bekijken. Wanneer gaat ‘ie live?
Sander van der Heide
Ben na het enthousiast lezen van de 4-hour workweek wat wezen mailen met, natuurlijk, wat bedrijven in India en die begrepen echt niet wat ik wilde, dus ben het zelf weer gaan doen.
Sowieso is dat boek een soort utopie, waarbij iedereen 1 uur in de week wat opdrachten geeft en de rest vanzelf gaat. Maar als we dat nou allemaal doen, wie wil er dan nog wat voor ons doen?
John Muijen
Ik denk dat een werkweek van 4 uur voor veel mensen niet realistisch is. Waar ik naar op zoek ben is een assistent die taken van mij kan overnemen die wel moeten, maar waarvan het niet slim is als ik dat doe. Mijn lijstje is inmiddels aardig compleet.
Het is mijn bedoeling om over de zoektocht naar een geschikte VA een aantal blogposts te schrijven waarin ik beschrijf hoe ik e.e.a. aanpak en waar ik tegenaan ga lopen.