Focus

Je bent aan het werk en probeert je te focussen op hetgeen je aan het doen bent maar je wordt daarbij continue gestoord. Nieuwe e-mails, een like op een facebook bericht, een nieuwe follower of mention op twitter, een sms-je of berichtje via whatsapp, een telefoontje of gewoon een collega die bij je binnenloopt. Herkenbaar?

Afleiding

Tussen kerst en oud en nieuw las ik een e-book van Leo Babauta met de titel Focus. In dit E-book beschrijft hij hoe wij ons voortdurend laten afleiden bij de taken die we proberen te doen. Al lezende kom je erachter dat je zelf de grootste veroorzaker bent van de meeste van die afleidingen.

Als ik naar mijzelf kijk dan betrap ik mij er regelmatig op dat ik zelfs als een website langzaam laadt ik al een nieuw browservenster open om een andere site te checken. En dat zijn doorgaans geen websites die iets te maken hebben met wat ik aan het doen was. Soms is het zo erg dat ik na een tijdje echt na moet denken over wat ik ook alweer aan het doen was. En dat laatste kost onnodig veel tijd en energie en soms zelfs ook frustratie als je aan het einde van een dag het gevoel hebt dat je eigenlijk niets hebt afgemaakt van wat je je aan het begin van de dag had voorgenomen.

Bewustwording

Wil je kunnen focussen op een taak dan zul je ervoor moeten zorgen dat de afleidingen worden teruggedrongen. Je bewustworden van je eigen gedrag is daarbij waarschijnlijk de belangrijkste stap. Dat klinkt zweveriger dan het is; alleen al door de tijd te nemen het e-book echt te lezen wordt je dusdanig met je neus op de feiten gedrukt dat die bewustwording vanzelf ontstaat.

Focus tips

In het e-book geeft Leo Babauta een groot aantal praktische tips om beter te kunnen focussen. De meeste daarvan kan je zonder al teveel problemen direct toepassen. Ik pak er een aantal uit:

• Bouw bewust een offline periode in. Hoeveel tijd van de dag ben jij online? Waarschijnlijk continu. Probeer eens een tijdje offline te zijn en gebruik die tijd om je te focussen op een taak die je zonder online afleiding wil volbrengen.
• Gebruik alleen de software die je nodig hebt voor het uitvoeren van de taak die je wilt doen.
• Ik schrijf deze blogpost in WriteRoom en heb alle andere programma’s (mail, skype, tweetdeck etc.) afgesloten. Writeroom is een teksteditor zonder franje. Je kunt typen en knippen en plakken maar verder ontbreken alle andere functies zoals je die van een standaard tektsverwerkingsprogramma kent. Ik vind het een verademing!
• Kies aan het begin van de dag je 3 MIT (Most Important Tasks) taken
• Kies 3 taken die je die dag wil doen omdat je daar het meeste zin in hebt. (Dat is dus iets anders dan moeten). Schrijf die taken op een stuk papier en begin aan de eerste zonder je te laten afleiden.
• Zorg voor een opgeruimde desktop. Hoeveel iconen staan er op jouw desktop? Bij mij staat meestal alleen het harddisk icoon op mijn macbook. Van een scherm vol losse bestanden word ik onrustig.

Focus in de praktijk

Focus is zo geschreven dat je niet het idee krijgt dat je je hele manier van werken moet omgooien om resultaat te boeken. Dat gevoel kreeg ik wel toen ik Getting Thing Done las. De implementatie van dat systeem is bij mij dan ook nooit echt van de grond gekomen.

Leo Babauta moedigt je zelfs aan om veranderingen in kleine stapjes door te voeren (ruim in 10 minuten je bureau op, of een deel van je bureau als het een grote troep is).

In mijn geval werkt een offline periode in combinatie met alleen de software gebruiken om een taak te voltooien fantastisch. En ik weet zeker dat ik meer tips uit Focus in de praktijk ga brengen. De resultaten lees je hier.

Ik ben erg benieuwd wat jij doet om je te focussen. Heb jij de ultieme tip? Ik lees ‘em graag hieronder.